Jouw vergaderruimte inrichten tot zakelijke hotspot!

Statisch vergaderen is passé, daar hoort een andere vergaderruimte inrichting bij dan een tafel met stoelen. Maak jouw vergaderruimte dynamisch en multifunctioneel inzetbaar. Plenaire sessies blijven belangrijk, maar worden steeds korter. Het eindeloos zenden van informatie is achterhaald—de aandacht verslapt immers snel. Korte plenaire bijeenkomsten, gevolgd door interactieve werksessies, vergroten de betrokkenheid en motivatie. Zo vertrekken deelnemers met energie én blijft de inhoud beter hangen.

Maak je vergaderruimte mobiel, zodat je eenvoudig kunt schakelen tussen een presentatie en een kleine werksessie.

Hoe dat eruitziet?
Een voorbeeld uit de praktijk van StudioVIX:
Aan de rechterzijde zie je een vergaderruimte die we flexibel en creatief hebben heringericht. Oude, logge kasten uit het hotel hebben we omgebouwd tot multifunctionele elementen. Zo hebben we:

• Wieltjes toegevoegd, zodat de kasten nu als mobiele scheidingswanden gebruikt kunnen worden.

• In één van de kasten een monitor weggewerkt, zodat deze alleen zichtbaar is wanneer nodig – dit zorgt voor een rustige, huiselijke sfeer.

• Een kast getransformeerd tot open opbergmeubel voor bijvoorbeeld poefs.

• De oude kasten zijn voorzien van een frisse kleur, waarmee de ruimte een uitnodigende, eigentijdse uitstraling krijgt.

Dankzij deze aanpassingen is de vergaderruimte nu perfect ingericht voor mobiliteit, interactie en creativiteit.

Laat jouw vergaderruimte slim meebewegen met de vele vergaderbehoeften van jouw zakelijke klanten. Neem contact op met StudioVIX.

Hoe stimuleer je met een slimme vergaderruimte-inrichting effectiever vergaderen en snellere besluitvorming?

StudioVIX heeft in het ontwerp van de vergaderruimte hiernaast bewust een statafel met hoge zit-sta-leunkrukken geplaatst. Staand vergaderen is efficiënter en bevordert snellere besluitvorming. Vergaderen aan een hoge tafel stimuleert een actieve houding en mindset, verhoogt de alertheid en bevordert informele interacties. Onderzoek heeft aangetoond dat vergaderen aan een hoge tafel een tijdsbesparing tot 30% oplevert — we zitten er wat minder gezapig bij.

In het ontwerp is de statafel gepositioneerd met zicht op natuurlijke elementen. Geprikkeld worden door elementen uit de natuur verlaagt stress, bevordert positief sociaal gedrag en zorgt voor een ontspannen, productieve sfeer.

Staand vergaderen versterkt ook de communicatie. Bij een staand overleg maken we meer gebruik van lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen, waardoor gesprekken meer emotionele diepgang krijgen. Dit leidt tot betere begripsvorming, meer empathie en een sterkere onderlinge verbinding en samenwerking.

Daarnaast is een staande positie fysiek gezonder: het doorbreekt langdurig zitten, stimuleert de bloedsomloop en verfrist de gedachten.

Een ander belangrijk aspect waar we in onze interieurontwerpen altijd naar kijken is de akoestiek. Goede akoestiek is essentieel voor ontspannen en effectief overleg. In deze ruimte hebben we geluiddempende elementen met een hoog rendement op strategische plaatsen toegepast: wandpanelen, akoestische baffles en een akoestisch prikbord.

StudioVIX is een strategisch interieurontwerpbureau. Alles wat wij ontwerpen, doen we doelbewust. Jouw strategisch plan, jouw ambities brengen wij tot leven. Daartoe combineren we design met gedragspsychologie en beleving, zodat we vergaderruimtes inrichten tot plekken waar jouw gasten écht iets uit hun bijeenkomst halen. StudioVIX kijkt graag ook met jouw mee hoe we jouw ruimte voor jouw doelen en die van jouw zakelijke klanten strategisch in kunnen zetten.

Jouw vergaderruimte inrichten voor vitale teamsessies – hoe doe je dat?

Wil je een inspirerende ruimte waar teams op een vitale wijze kunnen werken en overleggen?
StudioVIX helpt je er graag bij. Het is onze specialisatie: we hebben veel over innovatieve ruimtes geschreven én veel ervaring hierin opgedaan.

Laten we enkele slimme tips delen voor effectieve en dynamische vergadersessies:

• Hou ‘statetische’ overlegsessies kort.
  Te lang luisteren maakt passief en haalt de betrokkenheid, effectiviteit en motivatie uit het overleg. Actieve betrokkenheid houdt iedereen scherp en energiek. Een statafel houdt de deelnemers vitaal en alert. Je kan bovendien beter elkaar lichaamstaal waarnemen wat het begrip in de conversatie ten goede komt. Wij zorgen dat de inrichting van jouw vergaderruimte zó is, dat je deze flexibel kunt aanpassen.
• Werk in kleine groepen (3–4 personen).
  Dit zorgt voor betere interactie, meer betrokkenheid en gevarieerde inbreng. Ideaal voor break-outsessies met een plenaire terugkoppeling.
  We voorzien jouw vergaderruimte van een grote variëteit aan overlegsettings, zodat ze verschillende doelen effectief ondersteunen: problemen uitwerken, nieuwe inzichten opdoen, relaties versterken, fris denken stimuleren, creativiteit aanwakkeren, verbinding creëren en ontspanning bevorderen.
• Stimuleer visueel denken.
  Laat gedachten, ’to do punten, ideeën niet in het hoofd vastlopen, maar breng ze in beeld! Grote notities en schetsen creëren overzicht en structuur, en maken de rode draad van het overleg direct zichtbaar.
• Zorg voor creatieve tools binnen handbereik.
  Denk aan whiteboards, markers, post-its en inspiratieborden. Het fysiek uitschetsen van planningen, van overlegpunten, van een idee of prototype maakt concepten tastbaar en stimuleert samenwerking.

Uitgelichte interieur items – ontwerpen van StudioVIX:
Vanuit deze filosofie heeft StudioVIX de TAK studiotool ontworpen: een handige, magnetische organizer waarin en op je alles kwijt kunt – scharen, whiteboards, flip-overs, markers en notities. Zo blijft je vergaderruimte inspirerend, geordend en klaar voor creativiteit!

Een ander ontwerp van StudioVIX is de verrijdbare whiteboard-prikbord-roomdivider PAD: een multifunctioneel inzetbaar presentatiebord. Het nodigt uit om kennis te delen en is perfect om je ruimte op te splitsen in kleinere werksessies.

Hoe ontwerp je een vergaderomgeving waarin verdieping, vertrouwen en verbinding ontstaan?

In het ontwerp hiernaast heeft StudioVIX heel bewust gekozen voor een lage, comfortabele zit met banken, poefs en een loungehoek. Deze opstelling creëert een ontspannen sfeer in de overlegruimte. De lage zit is bovendien essentieel voor de zakelijke klant die wil investeren in relatievorming. Het informele karakter van een lagere zithouding zorgt ervoor dat je je sneller op je gemak voelt en stimuleert openheid en eerlijke gesprekken.

Daarnaast doorbreekt een lage zit traditionele hiërarchieën, waardoor gesprekken gelijkwaardiger en interactiever worden. Dit maakt het een uitstekende keuze voor creatieve werkvormen en strategische overleggen.

De lage zit is ook ideaal aan het begin van een project—een moment waarop vaak gekozen wordt voor een locatie buiten de deur. Een informele vergaderruimte-inrichting schept een vertrouwelijke, toegankelijke sfeer. Zo maken nieuwe teamleden sneller verbinding, bouwen ze empathie en vertrouwen op, en ontstaat een vrije stroom van ideeën en kennisuitwisseling.

Voor gesprekken die meer focus en diepgang vragen, hebben we de cabinestoelen ontworpen die je hiernaast ziet: perfect voor vertrouwelijke één-op-ééngesprekken.

Bij StudioVIX richten we jouw vergaderruimte in vanuit een doordacht strategisch plan. Een zakelijk interieurontwerp moet niet alleen esthetisch zijn, maar vooral ook de gewenste activiteit ondersteunen. Wij combineren design met inzichten uit de wetenschap en designpsychologie, om precies de juiste beleving op te roepen.

Wij creëren vergaderruimtes die uitnodigen tot openheid, empathie en echte gesprekken. Met design dat doordacht is. Ontdek hoe wij jouw ontmoeting | vergaderruimte laten spreken