Ontmoetingsplekken vormgeven

Nederlanders vergaderen wat af. De wijze waarop we vergaderen verandert en de sfeer waarin dit gebeurt ook. Zeker in de laatste jaren is de vergaderomgeving, formeel en informeel, huiselijker, diverser en doelgerichter geworden. Hoe? Dat vertelt een aantal interieurarchitecten en eigenaren van inspirerende ontmoetingsplekken, elk met hun eigen karakter.

Artikel dat we schreven voor het interieurarchitectuur vakblad Inside Information.
Auteur: Kitty de Groot, designer, journalist en partner van STUDIO VI.X

Formeel vs informeel

“Sinds eind vorige eeuw hebben er grote verschuivingen plaatsgevonden in de wij waarop we gebouwen zijn gaan inrichten. Wonen, werken, leren en ontspannen zijn elkaar gaan overlappen. In ons vak heeft dat ertoe geleid dat we steeds meer de sfeer van de ene omgeving in de andere omgeving zijn gaan importeren. Ontmoetingsplekken bij uitstek hebben veel aandacht gekregen. Welke sfeer, welk gevoel wil je oproepen, welke verhaal wil je vertellen?” Gerrit Vos, Interieurarchitect en eigenaar van Workshop of Wonders illustreert zijn verhaal met projectvoorbeelden: “Neem de ‘business boardroom’  die we ontworpen hebben voor de hogeschool Tio Utrecht. Cliché ten top. Stoelen met chroom gepolijste poten en zwartleren bekleding, notenhouten kasten en een ovale vergadertafel.”

“Haaks op de cliché boardroom vergaderruimte staat de vergaderzone die we voor het hoofdkantoor van Nike EMEA hebben ontworpen: een heel informele, sportieve sfeer. Drie formele vergaderruimten – medium, large en extra large – met grote glazen schuifdeuren die aan een informele vergaderzone grenzen. Het geheel doet je denken een flexibel in te richten sporthal. Het gebruikte materiaal is stoer en ruw en kan tegen een stootje: betonnen vloeren, rubberen matten, touwen en houten elementen die er gebruikt uitzien. Slider-banken van Van Lieshout, bekleed met het rubber van sportmatten. Informele zitjes, afgeschermd door verticaal hangende sporttouwen. Plafondverlichting in kooien zoals die van sporthallen, bestand tegen ballen.”

interieur-ontwerp-dynamische-vergaderruimte

Ontvangstruimte & meer

Vos geeft nog twee voorbeelden:
Eén, de sociale communicatie zone van Provides, een woningbouwvereniging. “Daar kom je binnen in een grote keuken, het hart. Verschillende vormen van vergaderen vloeien hier in elkaar over: informeel, staand en formeel vergaderen. Provides wilde heel bewust een andere werkstructuur realiseren in hun kantooromgeving, waarin overleggen en het met elkaar in contact komen centraal staan.

Twee, het Fonds voor Cultuurparticipatie. “Bij hen wilden we het culturele karakter van hun werkgebied voelbaar maken. De entree – de informele ontmoetingsruimte – ervaar je als een kunstinstallatie, waar je op het verkeerde been wordt gezet, waar je even uit het gangbare patroon, het systeem, wordt getrokken. We wilden een prettige plek creëren, die je tevens wakker schudt, zoals kunst en cultuur dat doen.

Voor hun actieve vergaderwerk hebben we een kamer ingericht met een statafel en zes Stand-Up poefjes, die uit zichzelf scheef staan, waardoor ze je gelijk bij binnenkomst laten weten ‘hier ga je niet comfortabel achterover leunen, je moet aan de bak’.”

Een unieke ruimte voor elk gesprek

De Droom van Zwolle, een vergaderlocatie in het historische centrum van Zwolle. “We geloven sterk dat de natuurlijke gaven van mensen beter tot hun recht komen als de omgeving daarin resoneert”, aldus Bernadet Haveman, mede-oprichter van De Droom van Zwolle. “Dat vraagt om een plek die fijn en veilig aanvoelt, waar je je kunt ontspannen. Een verzorgde omgeving, zonder overbodige spullen, want die leiden je af en zorgen voor extra ballast. Alles wat bij ons staat, is bewust naar binnen gekomen. In onze ontvangstruimte staat een grote lees/eettafel met daarachter een huisje: de pantry met bar, om je welkom te hete en je een thuisgevoel te geven. Voor elke situatie, elke ontmoetingssessie en elk doel kijken we met klant wat de meest geschikte vergaderruimte is. Zo is onze zolderzaal, onder de nok van het pand, ideaal voor ontwikkeltrajecten, team- en talentsessies. Presentaties en inspiratiesessies worden veelal gehouden in de achterkamer. Die is ruim en licht en bied je alle bewegingsvrijheid. Het nestje – knus, mosgroen gestoffeerd, in een verborgen hoek – biedt de nodige privacy en intimiteit voor een-op-een coaching.”

De-droom-van-Zwolle-interieurotwerp

Een plek om energie van te krijgen

Pal boven Station Amersfoort bevindt zich de Seats2Meet, in een ruimte die 5 jaar geleden van de NS is overgenomen door Elise de Bres en haar zakenpartner Tianne van Woudenberg. “We willen bezoekers een glimlach, goede energie en net wat meer meegeven dan ze verwachten. Zo hebben we een keer voor een klant een boxring naar binnengehaald.”
“Als je hier bent, dan kunnen er dingen gebeuren die op kantoor niet gebeuren.”
“We willen mensen aan het denken zetten. Daarom hebben we overal spreuken op de muur aangebracht, die erop gericht zijn je nieuwe energie te geven. Veel van de trainingen die hier gegeven worden, vragen om net wat meer van je creativiteit of loodsen je door moeilijke situaties. Je komt hier om iets te leren.

In ons interieur vind je veel planten, veel referenties naar de natuur, bedoeld om ontspanning op te roepen, concentratie en creativiteit te bevorderen. Door de kleuren die we gebruiken, moet je je thuis voelen. Daarom hebben we ook niet een heel zakelijke, maar eerder een huiselijke omgeving gecreëerd. Eigenlijk is alles energie, van je gedachten tot wat je doet; wij kijken hoe we denken en doen in beweging kunnen zetten. Zo hebben we een scrum-ruimte, waar je meer spelenderwijs kan werken. Maar we hebben ook ruimtes vol planten voor meditatie voor rust. Nieuw is het ‘Speelveld’, een grote, lichte ruimte in de vorm van een blad. De ruimte is voorzien van modulaire meubilaire speelattributen, whiteboards en zelf te componeren licht, geluid en geur. Het idee is dat je gaat spelen met het geluid, de kleuren en geuren om de energie van de groep te beïnvloeden. Aan energie kun je een frequentie koppelen, die je kunt vertalen naar licht, kleur, muziek en geur. Hier is een heel onderzoek aan voorafgegaan, waarin we onze klanten weer adviseren.”

 

StudioVIX verricht veel onderzoek over de invloed van interieurontwerp op mensen, organisaties en maatschappij en visa versa, samen met kennispartijen. Hierover schrijven we, geven we advies en de verworven kennis gebruiken we in onze  interieur- en productontwerpen.

Lees over het kantoor als ClubhuisAdvies over of een ontwerp voor een innovatie lab _ een interieur die de creativiteit stimuleert, mail onsHet hele artikel downloaden